Como afecta al ámbito laboral la Ley de Garantías de Derechos Digitales

 

(1ª parte práctica laboral)

 

que vienen actualizándose conforme a las nuevas necesidades y la aparición
de Internet.
Bien, ¿cómo afecta a mi empresa?
Desde el punto de vista de una aplicación práctica laboral, nos interesa detenernos
en el Título X: Garantía de los derechos digitales.
Dicho título, acomete la tarea de reconocer y garantizar un elenco de derechos
digitales de los ciudadanos y trabajadores conforme al mandato establecido
en la Constitución (art. 18.4.).
Analizaremos los artículos 87 y siguientes ya que ocupan un lugar relevante
para el ámbito laboral: reconocimiento del derecho a la desconexión digital
en el marco del derecho a la intimidad, videovigilancia, geolocalización, etc.
Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral
(art. 87)
En este artículo se detallan algunas cuestiones:
1-se reconoce que los trabajadores “tendrán derecho a la protección de su
intimidad en el uso de dispositivos digitales puestos a disposición por su empleador”.
2-“el empleador podrá acceder a los contenidos derivados del uso de medios
digitales facilitados a los trabajadores a los solos efectos de controlar el cumplimiento
de las obligaciones laborales (…)”.
Con el fin de una correcta correlación entre la intimidad y el acceso por parte
del empleador, este artículo establece una serie de obligaciones para los
empleadores.

La nueva Ley Orgánica 3/2018, publicada el pasado 6 de diciembre (BOE nº294) supone la culminación de un largo camino de disposiciones legislativas que vienen actualizándose conforme a las nuevas necesidades y la aparición de Internet.

Bien, ¿cómo afecta a mi empresa?

Desde el punto de vista de una aplicación práctica laboral, nos interesa detenernos en el Título X: Garantía de los derechos digitales.

Dicho título, acomete la tarea de reconocer y garantizar un elenco de derechos digitales de los ciudadanos y trabajadores conforme al mandato establecido en la Constitución (art. 18.4.).

Analizaremos los artículos 87 y siguientes ya que ocupan un lugar relevante para el ámbito laboral: reconocimiento del derecho a la desconexión digital en el marco del derecho a la intimidad, videovigilancia, geolocalización, etc.


Derecho a la intimidad y uso de dispositivos digitales en el ámbito laboral (art. 87)

En este artículo se detallan algunas cuestiones:

1-se reconoce que los trabajadores “tendrán derecho a la protección de su intimidad en el uso de dispositivos digitales puestos a disposición por su empleador”.

2-“el empleador podrá acceder a los contenidos derivados del uso de medios digitales facilitados a los trabajadores a los solos efectos de controlar el cumplimientode las obligaciones laborales (…)”.

Con el fin de una correcta correlación entre la intimidad y el acceso por partedel empleador, este artículo establece una serie de obligaciones para losempleadores.

Obligaciones expresas para el empleador:

1- Elaborar un manual de instrucciones digitales:

- ¿qué dispositivos pone al servicio del empleado? (teléfono móvil, GPS, ordenador, correo electrónico...)

- correo electrónico: ¿cuándo le tienen que poner en copia?

- ¿cómo respetará la intimidad del empleado?

- ¿se permite el uso con fines privados? ¿en qué horarios?

- ¿en qué situaciones se podrán inspeccionar los dispositivos / e-mails / etc? ("cuando, cómo y por qué")

- ¿en una supuesta inspección se permitirá la presencia del empleado o el representante de los trabajadores?

- (etc.)

2- El representante de los trabajadores:

- facilite una copia del manual de instrucciones al representante de los trabajadores (si existe), debiendo permitir que éste participe

- para ello, convoque una o varias reuniones dejando constancia de los puntos tratados en el orden del día

3- Informar expresamente a los empleados:

- entregue una copia del manual definitivo (a devolver firmado) a cada uno de los empleados

 

Ejemplo práctico: ¿puedo inspeccionar los emails de mis empleados?

Patrón para acceder al email de un trabajador:

- comprobamos que hemos comunicado previamente al trabajador sobre el uso del email (manual de instrucciones digitales)

- le comunicamos por escrito el fin legítimo de la intervención justificando en todo momento la existencia de los suficientes indicios de infracción.

- en el mismo escrito, le comunicaremos la presencia de un perito informático, así como presencia del empleado y del representante de los trabajadores.

- mantendremos la identidad de los destinatarios, sólo controlando el "contenido" del email.


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